    | |
Coördinator Plan – Flexbureau
32-36 uur per week
Weet jij de rust te bewaken in complexe situaties? Haal jij je energie uit verbinden, coachen en doorzie jij processen? Ga jij graag de uitdaging aan om capaciteitsmanagement door te ontwikkelen binnen je eigen team en Archipel breed? Dan zoeken wij jou!
Waar ben je verantwoordelijk voor?
Als coördinator lever je een belangrijk bijdrage in de afstemming en integraliteit van de processen en werkzaamheden van het Plan en Flexbureau. Je coördineert de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt bij complexe situaties in de uitvoering van de werkzaamheden. Met als doel dat we op operationeel en tactisch niveau oplossingen bieden ten aanzien van een optimale personele inzet. Dit altijd vanuit de visie: “het leef geluk van de cliënt gaat hand in hand met het werkgeluk van de medewerker”.
Wat ga je doen?
- Je geeft volgens de principes van ‘dienend leiderschap’ “leiding” aan het team van het Plan en Flexbureau, zodat zij zoveel als mogelijk in staat worden gesteld om hun eigen vakmanschap en eigenaarschap te ontwikkelen, en waarbij zij zo zelfstandig mogelijk en met veel plezier kunnen werken vanuit ‘de bedoeling’. Als coördinator heb je een voorbeeldrol en stimuleer je ‘het gevoel van samen’ zodanig dat het ook zichtbaar en merkbaar is. Je bent alert op dat talenten benut worden;
- Je draagt er zorg voor dat de dagelijkse werkzaamheden zijn georganiseerd volgens de afspraken die binnen de teams zijn gemaakt. Waar nodig stel je prioriteiten en bewaakt de planning van de werkzaamheden. Jij observeert en signaleert knelpunten en maakt dit bespreekbaar;
- Je hebt een voorbeeldrol en coacht de medewerkers in hun eigen vakgebied op; eigenaarschap, resultaatgerichtheid, leren en verbeteren en samenwerken;
- Je bewaakt de voortgang en resultaten en stuurt bij waar nodig, altijd in samenspraak met het team, zodat de doelen en het jaarplan worden gerealiseerd;
- Je zorgt dat er overleg plaatsvindt met de teams waarbij het duurzaam werkvermogen, optimale inzet van de teamleden en werkgeluk structureel aan de orde komt;
- Je faciliteert het team bij het inrichten en onderhouden van werkprocessen en zorgt waar nodig voor samenhang met werkprocessen binnen HR en bedrijfsvoering en andere teams op locaties;
- Je hanteert de in de organisatie gangbare kwaliteitssystemen met de bijbehorende kwaliteitscriteria en initieert dat de benodigde management informatie beschikbaar komt en gebruikt deze als sturingsinstrument;
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor de visie en beleid op personeelsplanning (capaciteitsmanagement) en flexibele inzet van personeel binnen Archipel als afgeleide van de HR strategie en visie. Je bent als proceseigenaar verantwoordelijk voor een vertaling van het beleid van Archipel en de geldende wet- en regelgeving (cao VVT) naar praktische uitgangspunten in het roosteren;
- Je ziet mogelijkheden die bijdragen aan verbeterings- of vernieuwingsacties zodat processen beter op elkaar kunnen worden afgestemd;
- Je legt verantwoording af aan de Manager HR/Bedrijfsvoering. Je stuurt het team Plan en Flex aan (10 mensen). Uiteraard werk je ook actief samen met andere collega’s binnen Archipel om de doelen te realiseren.
Wat vragen we van jou?
- Je bent op de hoogte van het zorglandschap en kent de organisatie Archipel. Je weet wat er in de cao en atw beschreven staat;
- De wereld van personeelsplanning en flexibele inzet in de zorg kent geen geheimen voor jou. Je bent bekend met workforce management ofwel capaciteitsmanagement;
- Je werkt graag samen met je teamgenoten, maar weet ook de verbinding te maken in de organisatie;
- Je hebt een afgeronde opleiding op academisch niveau en hebt enkele jaren ervaring in een soort gelijke functie op academisch niveau;
- Je leiderschap is gericht op vergroten van vakmanschap en eigenaarschap, je kent en onderschrijft de principes van dienend leiderschap en Rijnlands werken;
- Je bent energiek, enthousiast en gedreven;
- Je bent analytisch en conceptueel;
- Je bent resultaat en oplossingsgericht;
- Integriteit is voor jou vanzelfsprekend;
- Jij hoort wat mensen zeggen en weet ze te motiveren, corrigeren en overtuigen wanneer nodig. Weerstand ga jij niet uit de weg, door je luisterend vermogen en overtuigingskracht, weet jij deze te overwinnen.
Wat bieden we jou?
Een brede functie waarin je structuur mag aanbrengen, mag bouwen en door ontwikkelen. Veel ruimte voor de ontwikkeling van vakmanschap en eigenaarschap. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO VVT. De functie is ingeschaald in FWG 60 (€ 3557,57- € 4744,40).
Interesse?
Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je er klaar voor om samen met Team Plan en Flex de uitdagingen aan te gaan binnen Archipel? Dan is deze baan iets voor jou!