    | |
We zijn op zoek naar twee nieuwe collega’s van beide 20 uur per week.
Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische baan binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Ben jij een kei in multitasking, prioriteiten stellen, overzicht houden en de rust bewaken? Zet jij met ons dat ene stapje extra of denk jij met ons mee in mogelijkheden? Reageer dan snel en wie weet maak jij binnenkort onderdeel uit van dit enthousiaste team!
"Wij kijken naar mogelijkheden, naar wat er wel kan.”
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij de drijvende kracht binnen het team. Het eerste contact zal voornamelijk via jou verlopen. Denk hierbij aan: telefoontjes van flexmedewerkers, collega’s van afdelingen, zzp-ers en externe bureaus en daarnaast natuurlijk de binnengekomen mail. Je ondersteunt je collega consulenten bij voorbereidende, uitvoerende en voortgangsactiviteiten in het flex proces. Je zorgt er o.a. voor dat zowel losse aanvragen als de langdurige aanvragen vanuit de afdelingen voor tijdelijk personeel die ingevuld zijn worden bevestigd. Daarnaast pas je diensten aan in het systeem mochten hier wijzigingen in zijn. Dit is een kleine greep uit de diverse administratieve werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent.
Als administratief medewerker sta je stevig in je schoenen, durf je initiatief te nemen en weet je ook onder druk de juiste prioriteiten te stellen, waardoor je goed kunt schakelen tussen de verschillende (ad-hoc) werkzaamheden. Overzicht is hierbij heel belangrijk, want voor je het weet heb je drie programma’s openstaan, gaat de telefoon en heeft een afdeling een hulpvraag.
Wat talenten neem je mee?
Naast dat je enthousiast bent, flexibel, gedreven en proactief bent, ben je in het bezit van een afgeronde MBO-niveau 3/4 opleiding, bij voorkeur richting administratie. Dit aangevuld met één tot drie jaar relevante administratieve werkervaring of ervaring als flex consulent. Jij weet als geen ander te prioriteren, overzicht en rust te behouden en haalt juist je energie uit een dynamische omgeving. Jij bent dienstverlenend ingesteld, vind het leuk om andere administratief te ondersteunen en om (potentiele) medewerkers zo goed mogelijk in antwoorden op hun vragen te voorzien. Je denkt vooruit en overziet gevolgen.
Wat mag je van ons verwachten?
Een afwisselende en uitdagende baan met ruimte om mee te denken in nieuwe werkprocessen. Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven team waarbij hard werken en gevoel voor humor zeer belangrijk zijn. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris volgens cao VVT, FWG 35 (€ 2.200,70 - € 2.937,68). Wij bieden je een contract voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Interesse?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Dan maken wij graag kennis met jou!
Je kunt tot 23 mei 2022 solliciteren via de onderstaande link. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Areane Pieters of Miryam Ogier, Consulenten Archipel Flex, via telefoonnummer 040-291 92 93.
De 1e selectiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 25 mei 2022!