    | |
Medewerker HR Servicedesk – Archipel.
24 tot 32 uur per week
Er komt een plekje vrij bij onze collega’s van de HR Servicedesk, omdat een collega een stap gaat maken binnen Archipel! Niet zomaar een plekje, maar eentje voor een administratief organisatietalent! Naast dat je een gezonde dosis humor hebt, werk jij secuur en weet jij als geen ander elke dag weer prioriteiten te stellen en zo je to do lijst af te vinken. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie van onze medewerkers, leerlingen en vrijwilligers. Je hebt hierin ook een signalerende en bewakende rol.
Kom jij mee onze werkprocessen analyseren en optimaliseren? Vind jij het leuk om mee te zoeken naar manieren om zaken op een efficiëntere manier vast te leggen, help jij mee de HR- processen te optimaliseren?
Hoe ziet een werkdag eruit:
In deze uitdagende baan begin je dagelijks met een dagstart met je collega’s; hoe gaat het met iedereen, wat loopt er, zijn er bijzonderheden en wie pakt wat op? Natuurlijk in deze tijd voornamelijk via zoom, zodat je toch gezellig aangesloten blijft bij elkaar. Maar hopelijk binnenkort ook weer vanuit kantoor, zodat jullie in de lunchpauze kunnen genieten van de heerlijke clubsandwich van Helga en even samen een rondje kunnen lopen in de buitenlucht. Na de dagstart begin je met je mail; er zijn vast weer nieuwe medewerkers voor wie je een contract moet opstellen en diverse mutaties die je moet verwerken. Tussendoor is al tig keer de telefoon gegaan met allerlei vragen van medewerkers. Ook bereid je met een collega nog even een themabijeenkomst voor. Voor je het weet is het alweer 11:00 en moet je toch echt in overleg met de HR adviseur om de bijzonderheden door te nemen die spelen op jouw locaties. Na de lunch heb je nog een overleg met de projectgroep over de verdere optimalisatie van het HR Portaal waar je aan deelneemt en daarna weer verder met het dagelijkse werk!
Kortom geen dag is hetzelfde in deze uitdagende, veelzijdige functie. Het leuke is dat je veel contacten hebt binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met o.a. de HR adviseurs, HR beleidsadviseur, salarisadministratie, recruitment en Archipel Flex.
Wat neem je mee aan kennis en ervaring:
- Je bent in het bezit van een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van HR;
- Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
- Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving;
- Je kunt werken met geautomatiseerde gegevensverwerking en kennis van AFAS Profit en InSite is een pré.
Welke talenten breng je mee
- Je bent pro actief, assertief, spontaan, enthousiast, energiek en flexibel;
- Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en hebt inlevingsvermogen;
- Je hebt analytisch denkvermogen en bent accuraat en stressbestendig.
Wat mag je van ons verwachten?
Een afwisselende en uitdagende baan, binnen een organisatie die volop in verandering is. Waar eigenaarschap en eigen inbreng zeer gewaardeerd wordt. Je maakt deel uit van een enthousiast en energiek team. Je ontvangt een marktconform salaris volgens cao VVT FWG 50 (€ 2631,63 - € 3818,87) met daarnaast prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hoe verder?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Dan maken we graag kennis met jou! Je kunt tot 16 september a.s. solliciteren via de onderstaande link. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Milka van de Kerkhof, Corporate Recruiter, 06-83064616 of Hilde Castelijns, Senior Medewerker HR Servicedesk, 040-2654814.
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 21 september in de ochtend.